Você já enfrentou problemas com atrasos na entrega de mercadorias ou envios incorretos? Se sim, saiba que essas dificuldades são comuns, mas podem ser evitadas com um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS). Vamos explorar como essa ferramenta pode transformar a logística da sua empresa.

O Que É um Sistema TMS?

O Transportation Management System (TMS) é um software projetado para gerenciar e otimizar a logística de transporte. Ele integra todas as etapas do processo, desde o planejamento de rotas até o monitoramento de entregas, trazendo mais eficiência e controle.

Principais Funções de um TMS

1. Emissão de Documentos Fiscais: Facilita a emissão de NFe, CTe e MDFe, garantindo conformidade com a legislação.
2. Controle de Operações: Permite lançar pedidos de transporte, emitir ordens de carregamento, faturas e acompanhar despesas de viagem.
3. Gestão de Frotas: Monitora manutenções preventivas, licenciamento, CNHs, seguros e muito mais.
4. Planejamento e Monitoramento: Análise de variáveis, controle orçamentário, montagem de rotas e rastreamento de mercadorias.
5. Integração com ERP: Facilita a emissão de NF-e, controle de estoque e gestão financeira.

Benefícios de Usar um Sistema TMS

1. Redução de Custos: Otimiza rotas, melhora a eficiência e reduz despesas operacionais.
2. Automação de Processos: Traz mais segurança e confiabilidade, além de aumentar a produtividade.
3. Controle de Frota: Garante a manutenção adequada dos veículos, prevendo problemas e otimizando o desempenho.
4. Visibilidade em Tempo Real: Permite o monitoramento constante das mercadorias, melhorando a comunicação e o atendimento ao cliente.

Diferença entre TMS, WMS e ERP

• TMS (Transportation Management System): Focado na gestão de transporte, otimização de rotas e monitoramento de entregas.
• WMS (Warehouse Management System): Gerencia operações de armazenamento, como recebimento, separação e expedição de mercadorias.
• ERP (Enterprise Resource Planning): Integra todas as áreas da empresa, desde finanças até recursos humanos, proporcionando uma visão global dos processos.

Quando Adotar um Sistema TMS?

Se sua empresa está crescendo, enfrentando complexidade nas operações ou precisando compartilhar informações entre departamentos, um TMS pode ser a solução ideal. Ele ajuda a melhorar a eficiência logística, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.