Nem toda entrega pode ser programada com antecedência. Às vezes, surge um pedido de última hora ou uma urgência que não estava no radar. Nessas horas, entra em cena o chamado frete SPOT — uma alternativa usada quando o transporte precisa ser feito pra ontem.

Esse tipo de frete é ideal para resolver imprevistos logísticos e manter o prazo de entrega mesmo em situações emergenciais. Ele é chamado assim justamente por ser uma contratação “no ato”, pontual, fora dos contratos fixos entre embarcador e transportadora.

Quando e por que usar o frete SPOT?

O frete SPOT é acionado quando uma entrega precisa acontecer com urgência e a transportadora regular não pode atender no prazo. O processo é bem direto: a empresa faz uma nova cotação, escolhe um prestador disponível, e pronto. Tudo precisa acontecer rápido, inclusive o pagamento — que é feito à vista.

Essa modalidade também é uma mão na roda quando há um pico inesperado de pedidos, quando um cliente exige urgência ou quando a carga foge dos padrões que a transportadora contratada costuma operar.

Principais características do frete SPOT

Pra você entender melhor se essa modalidade se encaixa na sua operação, veja o que costuma caracterizar um frete SPOT:

• Urgência total: É sempre usado em situações pontuais que exigem ação imediata.
• Entrega imediata: Assim que é contratado, o transporte já entra em execução.
• Pagamento à vista: Sem boletos com vencimento pra frente — o pagamento é feito logo após a contratação.
• Custo mais alto: Como a demanda é urgente e fora do plano, o valor normalmente é mais salgado.
• Carga fora do padrão: Ideal para transportar volumes ou formatos que não entram nas regras convencionais.

Quais as vantagens dessa modalidade?

Apesar de custar mais, o frete SPOT tem pontos positivos que podem compensar o investimento em determinados cenários. Abaixo, alguns dos principais benefícios:

• Agilidade: A contratação é rápida e direta, sem burocracias.
• Redução de atrasos: Ótima alternativa quando a entrega corre risco de não acontecer a tempo.
• Alta satisfação do cliente: Manter o prazo (mesmo em emergências) é sempre positivo para a reputação da empresa.
• Mais flexibilidade: Possibilita atender a diferentes tipos de demanda, mesmo aquelas que fogem do padrão.
• Menos paradas: Como a entrega é dedicada, não há fracionamento ou coleta de outras cargas no caminho.

Quando pode ser arriscado usar o frete SPOT?

O problema começa quando o SPOT deixa de ser exceção e vira rotina. Isso pode indicar falhas no planejamento logístico e também representar um rombo no orçamento — já que, como vimos, esse tipo de frete tende a ter um valor maior.

Outro ponto de atenção é a escolha da transportadora: em emergências, é comum fechar negócio com empresas pouco conhecidas. Isso aumenta o risco de atrasos ou problemas na entrega. Por isso, é sempre bom ter uma lista prévia de transportadoras confiáveis que possam ser acionadas quando necessário.