Quando você precisa emitir documentos fiscais, como NF-e, NFC-e e NFS-e, é normal que surjam dúvidas sobre o funcionamento de cada um e suas aplicações. Mesmo que pareçam complicados, esses documentos são fundamentais para o seu negócio. Vamos dar uma olhada nas principais diferenças entre eles e entender melhor como tudo isso funciona de forma simples e descomplicada.

Tipos de Notas Fiscais Eletrônicas

Existem três tipos principais de notas fiscais eletrônicas que você pode precisar emitir, cada uma com funções e finalidades específicas. Vamos ver o que cada uma delas faz e como elas são usadas:

1. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
   A NF-e é um documento emitido eletronicamente e é fundamental para registrar operações de compra e venda de produtos ou serviços. O principal objetivo é substituir as tradicionais notas fiscais de papel, e ela é amplamente utilizada por indústrias e e-commerces. Além disso, a NF-e é vinculada ao ICMS, um imposto estadual.Um detalhe interessante é que, apesar de ser um documento digital, para o transporte de mercadorias, você ainda precisa de uma versão impressa. Hoje, é comum imprimir a NF-e em etiquetas, facilitando o envio e dando um visual mais moderno à documentação.Vantagens da NF-e
   • Redução de custos com impressão e armazenamento.
   • Automação do envio para clientes.
   • Agilidade no processo de faturamento.
   • Menos erros manuais.
   • Troca de informações facilitada entre empresas.
   • Necessidade de certificado digital para emissão.
2. Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)
   Quando você faz uma compra em uma loja e recebe aquele cupom fiscal, geralmente ele é a NFC-e. Ela pode ser impressa em qualquer impressora, ou você pode recebê-la por e-mail, o que reduz custos para o varejista e agiliza o atendimento.Vantagens da NFC-e
   • O consumidor pode acessar sua nota online.
   • Redução de custos com armazenamento.
   • Mais transparência e facilidade de gestão tributária.
   • Combate à sonegação fiscal.
3. Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)
   A NFS-e é usada para registrar a prestação de serviços e está relacionada ao ISS, um imposto municipal. Ao contrário da NF-e e da NFC-e, que são emitidas pelos estados, a NFS-e é gerida pelos municípios, e as regras podem variar bastante de cidade para cidade. Por isso, vale ficar de olho e contar com a ajuda de um contador.Vantagens da NFS-e
   • Menor custo de impressão e armazenamento.
   • Simplificação do processo de emissão.
   • Geração automática de guias de impostos.
   • Melhoria na qualidade das informações.

O que você precisa para emitir essas notas?

Emitir qualquer uma dessas notas fiscais exige alguns requisitos básicos. O principal deles é um certificado digital, que é necessário para garantir a autenticidade do documento. Além disso, você precisa de um sistema emissor de notas fiscais e acesso à internet para enviar os dados ao órgão competente.

Se você é MEI ou tem uma pequena empresa, fique tranquilo: a emissão dessas notas não é um bicho de sete cabeças. Com a tecnologia atual, há diversos sistemas de gestão que automatizam o processo, deixando tudo mais fácil para você.