Calcular o valor do frete é uma tarefa crucial para qualquer transportadora. Uma tabela de frete bem elaborada não apenas facilita as negociações, mas também garante que o cálculo dos custos seja preciso e eficiente. Diferente do piso mínimo de frete, que estabelece os valores mínimos que devem ser cobrados por transporte de carga, uma tabela personalizada permite ajustes específicos e condições variadas, o que pode beneficiar tanto a transportadora quanto o cliente.

O Que é o Frete?

O frete é o custo associado ao transporte de mercadorias de um lugar para outro, independentemente do tipo de transporte utilizado — rodoviário, ferroviário, aéreo, etc. Para as empresas de logística, entender como calcular o frete é essencial para manter o controle financeiro e assegurar que a operação seja rentável.

Tipos de Frete

Existem diferentes formas de organizar o transporte de mercadorias, e cada uma delas tem características próprias:

• Contratação Direta: A transportadora coleta e entrega a carga diretamente.
• Subcontratação: A transportadora terceiriza parte ou todo o transporte para outra empresa.
• Redespacho: Um trajeto é dividido entre duas transportadoras, onde cada uma cuida de uma parte do percurso.
• Carga Fracionada: Um veículo transporta mercadorias de diferentes clientes, com múltiplos pontos de coleta e entrega.
• Carga Lotação: A transportadora assume o transporte de uma carga que ocupa todo o espaço do veículo.

O Que é uma Tabela de Frete?

Uma tabela de frete é uma ferramenta que define os valores a serem cobrados pelos serviços de transporte. Ela leva em conta variáveis como:

• Peso e volume da carga.
• Distância entre origem e destino.
• Valor declarado da mercadoria.
• Necessidade de escolta ou permissões especiais.

Ter uma tabela de frete organizada ajuda a empresa a responder cotações rapidamente e de forma justa, e a manter o processo de faturamento mais eficiente e menos burocrático.

Como Montar uma Tabela de Frete?

Para criar uma tabela de frete, considere os seguintes fatores:

1. Tipo de Veículo: Diferentes tipos de veículos podem ter custos variados, principalmente se a carga requer condições especiais, como refrigeração.
2. Tipo de Carga: Mercadorias diferentes exigem tratamentos distintos. Cargas frágeis ou perigosas podem necessitar de cuidados adicionais e, portanto, tarifas diferenciadas.
3. Prazos de Entrega: Entregas urgentes geralmente têm custos mais altos devido ao esforço adicional para cumprir prazos.
4. Pontos de Entrega e Rota: Destinos em áreas remotas ou com estradas em mau estado podem aumentar o custo do frete devido ao desgaste adicional e tempo extra de viagem.
5. Dimensões e Pesos da Carga: Cargas maiores e mais pesadas podem gerar custos adicionais para transporte e manutenção do veículo.
6. Taxas e Impostos: Inclua no cálculo os impostos e taxas aplicáveis, como ICMS, PIS e Cofins, além de pedágios e outras taxas específicas.
7. Riscos e Seguros: Coberturas contra danos ou roubos, como seguro ad valorem, devem ser consideradas.
8. Preço do Combustível: O custo do combustível afeta diretamente o preço do frete, especialmente para distâncias maiores.
9. Distância: A quilometragem percorrida impacta o custo total do frete, considerando também o tipo de carga e as condições da rota.
10. Cobranças Adicionais: Taxas extras por serviços especiais ou dificuldades imprevistas podem ser adicionadas ao valor final.

Ferramentas e Recursos

Usar ferramentas de gestão pode ajudar na criação e manutenção da tabela de frete, permitindo automação dos cálculos e minimizando erros. Sistemas de gestão específicos para transporte facilitam a elaboração da tabela e a administração dos aspectos financeiros e operacionais.