O combustível é um dos maiores custos operacionais para empresas que trabalham com transporte, como transportadoras e frotas corporativas. Por isso, implementar um bom controle de abastecimento é fundamental para reduzir gastos, melhorar a eficiência e garantir maior competitividade no mercado.

O que é controle de abastecimento?

O controle de abastecimento é a prática de monitorar e gerenciar o consumo de combustível dos veículos de uma frota. Essa gestão envolve:

• Registro de todos os abastecimentos realizados;
• Monitoramento do consumo por quilômetro rodado;
• Análise de custos relacionados a combustível;
• Identificação de padrões ou anomalias que possam impactar os resultados da empresa.

O objetivo principal é minimizar desperdícios, prevenir fraudes e otimizar o desempenho da frota.

Benefícios de um bom controle de abastecimento

Ter um sistema de controle de combustível bem implementado traz várias vantagens:

1. Redução de custos: Identificar gastos excessivos e eliminar desperdícios ajuda a manter o orçamento sob controle.
2. Eficiência operacional: Monitorar rotas e manutenções garante um uso mais racional dos recursos.
3. Prevenção de fraudes: O acompanhamento constante reduz os riscos de desvios ou abastecimentos irregulares.
4. Decisões mais assertivas: Com dados detalhados em mãos, fica mais fácil planejar e executar a gestão da frota.

Indicadores essenciais para controle de abastecimento

Para realizar uma gestão eficaz, é importante acompanhar os seguintes indicadores:

• Consumo por km rodado: Avalia a eficiência de cada veículo com base no combustível gasto por quilômetro percorrido.
• Custo por viagem: Mostra o impacto do combustível no orçamento de cada rota realizada.
• Frequência de abastecimento: Monitora a regularidade com que cada veículo precisa reabastecer, ajudando a identificar padrões ou inconsistências.
• Eficiência por motorista: Permite avaliar como o estilo de condução de cada profissional impacta o consumo.
• Desvio de consumo: Detecta variações inesperadas que podem indicar problemas mecânicos ou fraudes.

Fatores que influenciam o consumo de combustível

O consumo de combustível pode variar devido a diversos fatores. Conhecê-los ajuda a implementar ações corretivas. Veja alguns exemplos:

• Manutenção do veículo: Pneus murchos, filtros sujos e motor desregulado aumentam o consumo.
• Rotas e trajetos: Rodovias mal conservadas ou congestionadas geram maior gasto de combustível.
• Carga transportada: Excesso de peso exige mais esforço do motor, elevando o consumo.
• Perfil de condução: Acelerações bruscas, frenagens frequentes e uso inadequado da marcha aumentam o gasto.

Dicas para melhorar o controle de abastecimento

1. Registre todos os abastecimentos: Inclua dados como data, horário, quilometragem, volume abastecido e custo total.
2. Realize manutenções preventivas: Garanta que os veículos estejam sempre em boas condições para operar de forma eficiente.
3. Planeje rotas inteligentes: Utilize ferramentas de roteirização para identificar trajetos mais curtos e com menos tráfego.
4. Treine os motoristas: Invista em programas de direção econômica para ensinar práticas que reduzam o consumo.
5. Monitore dados em tempo real: Adote sistemas de telemetria e controle de frotas para ter informações detalhadas sobre o desempenho de cada veículo.
6. Formalize parcerias com postos de combustíveis: Negocie descontos e priorize fornecedores confiáveis para garantir a qualidade do produto.

Tecnologia como aliada

O uso de sistemas de gestão é essencial para centralizar as informações e otimizar o controle de abastecimento. Com a ajuda de softwares, é possível:

• Automatizar o registro de dados;
• Rastrear o desempenho em tempo real;
• Gerar relatórios detalhados para análises.

Essas ferramentas também facilitam a integração entre as áreas de logística e financeiro, permitindo uma gestão mais eficiente e alinhada aos objetivos da empresa.